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秘书助理培训

办公室秘书培训

学习费用:11800/天

开课时间:2024-08-27

学习地点:全 国

学习方式:定 制

办公室秘书培训

第一天课程:6.5小时
前言:通过行政工作者定位解读让我们看到几个关键词:协助、日常事务、提供参谋建议、沟通协调、桥梁关系,这是行政工作特殊性的解读,他必定是完成领导目标为先,协助统筹协调更多的事务性的工作,如何更有效的提升工作效率,让桥梁更加有效、可靠、稳健?是课程学习的重点内容。
模块一、角色认知:如何成为领导身边优秀助手? 3小时
一、今天我是单位的形象代言人;通过一句话、三个词语描述你的单位印象。
二、领导需要什么样的优秀助手?通过对领导的需求分析,不同层级助理的定位进行自我评价,提升服务意识,做最有竞争力、最有价值的工作。
三、了解我的工作优势与工作行为风格;通过行为测评,分析过去三至六个月你的行为风格与工作优势,并给予您针对性的建议和指导。
四、我们单位对行政岗位的职责要求解读与分析;针对每个单位的需要分享行政岗位的职责,清晰任务,明确工作目标。
五、本模块总结:如何成为领导身边优秀助手?我们的工作特征:多样琐碎性、随机突发性、领导指派性、保密性。情景练习。
轻松一刻:学习办公室养生操-五节操。
特别分享:午间欣赏职业秘书相关电影,并组织讨论秘书成长之路。
 
模块二、高效职业沟通与和谐人际关系:赢得领导信任 3.5小时
一、什么样个性特点的人会更容易获得良好的人际关系?亲切的微笑、温暖自信的眼神、职业握手练习、清新问候、身体距离、为他人着想、会选择礼物等内容。
二、学会真诚的赞美;通过小组竞赛练习,提示适度赞美能力。
三、塑造愉快交往礼仪之道;敬语、介绍、坐车、送别礼。
四、接听电话礼节与情景练习;面对难以对付的客人和电话应对技巧。
五、接待来访客人的流程和细节注意;观摩先进单位接待流程设计。
六、与新闻工作者交往注意事项与细节,并情景练习;
七、印章管理流程与人际关系和谐之道;
八、零用钱管理流程与得到领导信任的细节;
九、文件管理与签收流程,如何与领导预约签收?
十、与不同个性领导相处之道;创造积极的语言结构,与不同领导风格的领袖交往,用他们最喜欢容易接受的方式工作与交流。
十一、模拟练习:接受不清晰的工作指示时、本周工作汇报流程与内容、商讨问题时、面对领导的坏脾气时,小组总结,这个案例中我的收获。
十二、上司约会、出差行程安排策略与方法。
本模块总结:与领导相处的时间,学会虚心请教,交流汇报要简要,内容真实详尽,与领导关系简单,尊重上司,学会为他救场。
 
第二天课程:6小时
模块三、高效工作模式:提升行政工作效率4.5小时
一、时间管理与工作统筹
1、了解压力环境下我的时间管理模式:这是何澜老师*版权的压力环境下我的时间管理模式的测评工作,看到你的时间管理模式瓶颈与问题。
2、探索我的生命价值观:专业的心理学底蕴帮助你分析你的生命价值观,看清楚生命的需求和关注,提升生命幸福值。
3、我的时间都花在哪里?清晰时间大盗:我们人生就算100年,你的一百年中的生命价值在哪里?
4、激发我的脑思考模式,创立个性化时间管理技巧与方法;
5、系统思维方式训练:面对多任务管理,多领导指示工作时,清晰生活与工作的目标、工作步骤、紧急重要程度的分类。
6、为自己的人生开始规划:从梦想到现实,从日计划、月计划、年计划的制定和落实。
 
二、精力管理:根据生理节奏制定工作:了解精力最旺盛的时候,学会聚焦,学会制表,制表的要点和注意事项。
 
三、办公室5S管理:5S管理要点与工具
 
四、信息管理:
1、如何处理电子信件?
2、如何处理报纸杂志?
3、快速阅读。
4、为自己准备清单。
 
五、会议管理:常见高效会议管控要点。
1、固定部门会议的掌控。
2、解决问题会议的核心。
3、讨论会议的流程与掌控。
4、会议中不良行为的形成与控制。
5、会议管控工具表格的制作与分享。
本模块总结:两天中学习到提高工作效率的方法、制定行动计划
 
模块四、压力管理:提升职场幸福力 1.5小时
一、压力的定义与认识;
二、我在社会环境中角色的扮演和认识;
三、智慧身体感应与体验;
四、树立正确的人生观与价值观;
五、饮食减压、音乐减压、睡眠减压、运动减压等内容体验;
六、心里冥想:学会接纳;
七、面对挫折,依然快乐的八大秘诀。
课程总结:职业秘书职业修炼。
 
 
【课程内容】:
前言:打工皇帝唐俊谈——职场成功黄金法则(视频)
职业行政秘书的时间紧迫性认知(互动)
 
一、高级行政文秘——风格特质认知
1、高级行政文秘案例解析
A、行政文秘的忠告
B、部门领导间的不同意见的转达
2、高级行政文秘的界定
A、高级行政文秘的职业现状
B、高级行政文秘应具备的个性特征
C、高级行政文秘的能力素质要求
D、辅助决策与参与决策的区别
3、高级行政文秘的实务研讨
A、如何陪同总裁出访
B、如何迎接远方来客(含外宾)
C、如何赠送礼物
D、如何协调组织与政府公众和社区公众之间的关系
E、如何协调组织与新闻媒介之间的关系
F、如何策划和组织企业公关活动
G、如何应对突发危机事件
 
二、高级行政文秘——团队成员差异化认知与高情商应用(知人者智)
1、自我优劣势特质认知与解析
A、五型性格问卷测试
B、现场“主题统觉测验”
2、合作部门领导行为表现特征解析
A、表达型领导语言和非语言特征
B、*型领导语言和非语言特征
C、支配型领导语言和非语言特征
D、耐心型领导语言和非语言特征
E、整合型领导语言和非语言特征
3、高情商应用之五型性格成员的相处秘方解析
4、高情商应用之投其所好式的协调与沟通
A、大棒和小钥匙的故事
B、有效处理领导之间的矛盾和冲突
C、高级秘书如何协调和沟通部门关系
D、掌握工作技巧,做领导的得力助手
E、如何获得领导的赏识与信任
小结:物竞天择,适者生存。在全球竞争形势下,风格化可以使行政文秘充满自信更具竞争力。
 
三、高级行政文秘——内外部人际关系圈管理
1、组织内外部信息来源与信息圈搭建
A、组织外部的信息资料来源
B、组织内部的信息资料来源
C、信息资料的处理
D、信息时代对高级行政文秘的要求
2、高级行政文秘的辅助决策能力养成
A、辅助决策的内容
B、辅助决策的工作流程
C、辅助决策的备选方案草拟与提交
D、方案实施过程中的督查
E、方案结果分析与经验汇总
F、谨慎搭建内外部军师圈
3、组织内外人际关系圈养成
A、上级领导关系圈的搭建与维系
B、平级部门关系圈的搭建与维系
C、辅助人员关系圈的搭建
公司内、外司机连线
国内外租赁公司连线
常用交通航空公司连线
 
四、高级行政文秘——情绪压力缓解与职场雷区温馨提示
1、不良情绪的积蓄来源
2、工作中的情绪智力搭建
3、组织内外部压力源图解
4、不良情绪压力对人类生理和心理的影响
5、情绪压力缓解的个体及组织应对技巧
A、个体应对技巧(情绪稳定和减压穴位按摩法)
B、组织应对技巧
6、如何把握职场培养出来的感情
7、如何面对新的责任和挑战
8、高级行政文秘人员发展的路在何方
9、高级行政文秘职业生涯的选择与规划
10、高级行政文秘的多元角色平衡艺术
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