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公文写作培训

实用公文写作培训

学习费用:14800/天

开课时间:2024-06-25

学习地点:全 国

学习方式:定 制

实用公文写作培训
【培训对象】

企业文职/行政人事管理人员/企业管理者/政务公务人员
【培训收益】
● 通过培训,使员工规范公文写过格式,掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路,以便准确. 高效的发布公文,提高办事效率; ● 注重知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,将公文的规范要求和写作技巧,注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性; ● 了解公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的,提升公文写作的实用性;
 
 第一讲:夯实基础——公文写作概述
一、公文的类别和行文关系
1. 隶属关系
2. 上行文、下行文、平行文
二、公文写作四大原则
1. 准确
2. 简洁
3. 规范
4. 庄重
三、公文处理
1. 处理程序:文件的制发、收文的处理、文件的管理
2. 处理的时限要求
3. 公文的传递方向
四、公文写作的规范
1. 密级和紧急程度
2. 格式:文头、主体、文尾
3. 时间、空间、职务、数字、层次及计量单位等
五、公文写作常见错误
1. 公文标题拟制病误
2. 公文称谓病误
3. 文体使用不当
4. 公文表达病误
六、公文写作六大步骤
1. 制定行动目标:主动目标与被动目标
2. 决定正式程度:公文正式程度由什么来体现?
3. 设定总体风格:公文的游说矩阵
4. 选择层次结构:连贯式、并列式、分析问题式等
5. 列出大纲:提纲法和辐射法
6. 撰写初稿
七、设定逻辑—从线性到结构化思维
1. 定-确定问题
1)问题的本质是差距
2)现状导向VS目标导向
2. 析-分析问题
1)金字塔结构—从结论说起
2)MECE原则
3)思维导图
4)其它工具:4P、4C、4M1E、5W2H等
3. 破-解决问题
 
第二讲:专业运用—公务类文书写作
工具:《公文写作三段论模板》
一、通知:《国务院通知》
二、请示与报告
1. 相同之处
2. 不同之处
3. 应用场景案例
三、批复:具体的答复意见
四、函:属性多样的文种
1. 邀请函
2. 感谢函
3. 复函等
五、会议纪要
1. 摘要记录
2. 详细记录
3.工具模板应用
 
第三讲:广泛运用—事务类文书写作
一、工作总结:总结出功劳
《外商协会工作总结》的巧妙之处
二、工作计划
1. 目标
2. 措施
3. 步骤
4. 工具模板应用
三、规章制度:考虑全面再写
1. 规章制度的特点
2. 规章制度的格式
3. 章条式和条文式
4. 规章制度的分类:制度、规则、条例、规定、细则、办法等
案例分析及练习
四、宣传报道:倒金字塔结构
1. 新闻报道的基本要求
2. 写作格式:标题、导语、主体、背景、结尾
3. 新闻消息的种类:动态、综合、典型、述评
4. 内容3个找
5. 技巧:5W1H、8F
6. 结构:倒金字塔结构、三段论
7. 常见误区
案例:《新闻消息赏析:快讯类、活动类、会议类》
练习:《本次培训的新闻报道》
 
说明:课程可依据客户需求定制,课后会把工具、模板发给学员。
公文写作课程培训
 
解决职场写作3问题
1、文章内容成片,毫无逻辑。
2、公文文体分不清,动笔无思路。
3、提升书面沟通效率,为企业形象赢得高分。
 
课程收获3方面
1、手脑并用,迅速用思维导图整理写作逻辑。
2、掌握公文基本写作格式与方法、结构
3、学会分析文件及领导要求,写出相应文章
 
授课对象:与公文写作工作相关各级员工
 
课程大纲:
一、 课前思考:
1、日常工作中你会用到哪些公文呢?
2、写作过程中,你会遇到哪些问题呢?
针对上述问题,总结出几个要点,上课重点讲授和练习
案例分析:《十四五规划》里面的文章与公文相比较有哪些不同之处
二、 学会写作,逻辑先行
1、什么是逻辑
a) 为什么要有逻辑
b) 逻辑思维的作用
c) 逻辑思维的规律
案例分析:为什么有些人说话我们不喜欢听?
有些人说话我们听不懂?
有些人讲话内容我们抓不住重点记不住?
《工作总结》文章为例,看这篇文章的逻辑性能总结处几个
2、逻辑讲解
输入角度:
a) 淘金式逻辑
b) 海绵式逻辑
案例思考:在看一篇材料的时候,你的阅读习惯是什么呢?
根据给定材料摘录出你看到的内容
输出角度
a) *逻辑
b) 垂直思考逻辑
c) 分类思考(MECE)逻辑
案例练习:*:以部门团建为主给领导提交方案
垂直思考:按照上面的方案选择一份可行性方案做细化
分类思考:以《工作总结》为例,将文章中内容进行合并整理
三、 工具使用
思维导图手绘
学会:用思维导图练习发散思维
用思维导图整理文章大纲
用思维导图提高写作效率,不跑题
案例练习:重新将上述工作汇报整理出来,注意发散思维与思维导图应用
四、 政务公文写作
1、公文分类
建议、函、请示、通知、批复、报告、公告、请示、通告、规定等(15种)
2、公文逻辑梳理(分类梳理)
a) 总分结构
b) 特殊要求
c) 上行文问题分析写作
3、公文写作格式
a) 收发人
b) 标题
c) 结尾
d) 特殊格式
e) 容易错误格式
五、 事务公文写作
1、分类
a) 日常事文书务
工作计划、总结、简报、述职报告、调查报告、合同等等(10种)
b) 规则制度
章程、条例、规定、办法、细则、守则等(6种)
c) 会议文书
会议方案、会议通知、会议记录、会议报告等(8种)
d) 日常汇报
逻辑梳理:问题点(结论)+原因+理由+对策
e) 应急汇报
逻辑梳理:突发事件阐述+出现问题点+原因分析+对策
2、公文逻辑梳理(分类梳理)
d) 总分结构
e) 特殊要求
f) 上行文问题分析写作
3、公文写作格式
f) 收发人
g) 标题
h) 结尾
i) 特殊格式
j) 容易错误格式
4、应用场景
六、 商务公文写作
1、分类
a) 交际礼仪文书
 慰问信、证明信、表扬信、道歉信、邀请函、介绍信等等
b) 商务贸易文书 
订购函、报价函、催款函、索赔函等等
2、写作结构
a) 收发人
b) 标题
c) 结尾
d) 特殊格式
e) 容易错误格式
3、写作场景
4、写作情感公式
5、写作格式
6、写作常见问题
七、 写作案例练习
经过与受训单位沟通后,会拿出8--10种公文现场写作。

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