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公文写作培训

行政公文写作培训

学习费用:18800/天

开课时间:2024-05-23

学习地点:全 国

学习方式:定 制

行政公文写作培训
【培训对象】

【培训收益】
掌握行政公文写作的基础知识
熟悉及运用常用的公文文种
掌握公文的写作流程与技巧
了解和避免公务写作的常见问题
掌握常见文种公文的写作技巧并熟练应用
 
一、绪言:擅写公文可以带来什么?
 思维还是技能
 
 
二、透过公务说公文
1. 了解组织中的“公务”
2. 文书的涵义与特点
3. 文书的分类
4. 行政公文处理过程与呈现形式
5. 行政公文的规范格式
案例:行政公文格式中的易错之处
 
 
三、领悟公文写作的基本规律
1. 认识阅读者的思维
 
 
2. 公文写作的四个构成要素
(1) 清晰的“头脑”——意图:
a) 主动写作与被动写作的区别
b) 从主观目标看客观目标
c) 案例练习:总经理要求的通知
d) 抓住客观目标的两步法
e) 表达主旨的五种方法
 
 
(2) 挺拔的“骨架”——结构:
a) 凤头豹尾,神采飞扬
b) “金字塔”写作的思维结构
c) 自下而上的写作方法
d) 用“金字塔写作思维”诠释思维导图与提纲式写作
e) 分组练习:写作结构设置练习
f) 认识常见的八种外在结构与五种内在结构
(3) 丰富的“血肉”——材料:
 
 
(4) 公文的“细胞”——语言:
a) 常用论述方法简介
b) 模糊语言、模态词语与古词语的适当运用
c) 八种经典句式的应用
d) 工具表:公文特定用词一览表
e) 练习:病句修改及字词句的使用
 
 
四、握住生花之妙笔
1. 范例分析:拨款请示
 
 
2. 强化文章的规范性
(1) 行文规则
a) 归属规则
b) 权限规则
c) 使用语与文种统一和谐
(2) 正确使用名称
(3) 严谨的标点符号
(4) 数字使用规则
(5) 计量单位的使用
(6) 分项练习:范例分析与常见弊病改错
 
 
五、常用商务写作
1. 周知公务信息
(1) 公告、决定、通告、通知、通报等文种的区别
分组练习:文种填空
(2) 通知、通报的写作要点
分组练习:知照性通知的写作
(3) 5W2H方法在公文写作中的作用
(4) 会议纪要文种的特点与运用目的
(5) 会议记录的窍门
(6) 会议纪要的写作要点
案例分析:U公司的工作例会会议纪要
(7) ERP工作会议纪要
 
 
2. 沟通上下左右
案例分析:请示与报告的比较
(1) 请示的结构与写作方法
(2) 报告的结构与写作方法
a) 如何在工作报告中凸现可信度——数据的作用
b) 调整语言的密度强调重点
c) 如何让报告吸引眼球?
d) 运用事例和引用的窍门
e) 文、图、表的转化方法
案例分析:U公司大学的年度工作报告
 
 
3. 包容大事小情
(1) 简报案例分析
(2) 计划、总结的结构与写作方法
(3) 如何做到行文简洁流畅
 
 
4. 处事张驰有度
(1) 函的用法与结构
(2) 商务函电的目的分析
(3) 往来函电写作忌讳
(4) 把握往来函电的正式程度
(5) 提高商务函电的情感指数
范例分析:催款信函
(6) 礼仪类公文概述
(7) 邀请函的结构和特定用语
视频案例示范讲解
(8) 讲话稿的写作与起草要领
 
 
5. 建立规矩方圆
(1) 规章制度类文书概述
(2) 常用规章制度类文书的写作
练习:理顺与改错
 
 
6. 求财滴水不漏
(1) 起草经济合同的十五个原则
(2) 委托授权书的范例分析
行政公文写作培训
【培训收益】
1.掌握公文写作的基础知识、规范和写作的流程;
2.运用正确的立场、方法分析问题和处理问题,以文辅政;
3.学习公文写作中的高级技巧并熟练应用;
4.熟悉常用的公文写作文种并且在应用时游刃有余。
 
第一部分:总论公文写作
一.公文写作的概念与分类
二.公文写作的特点
 
第二部分:行政公文写作
一.行政公文的定义
二.行政公文的文种
三.行政公文的格式要求
1.眉首、主体、版记
2.发文机关标识
3.发文字号
4.公文的标题
5.成文日期与印章的使用
注:这一部分会在讲义上有范例来给学员举例说明,不会很枯燥。并且,贵公司如果要提高公文写作的规范化,还是有必要参考一下国家的标准。
案例分析:在给出的案例上找出格式有什么问题,并改写。(一共3至4个案例)
四.通知
通知的作用与种类(转发式与事项式)
案例若干:分析这些通知都是什么类型,并总结各种通知的写法。
总结:各种通知的写作模式
案例:分析案例中的几个通知的开头,找出错误并总结开头的基本写法与模式。
案例:分析并改写案例中的通知,使之具有合适的格式与主体内容。
五.请示
请示的特点与种类
案例:阅读案例,分析请示的写作结构
总结:请示的标准写作结构
案例:用请示的标准语言来改写请示。
六.批复
批复的特点
案例:阅读案例,总结批复的写作结构。
总结:批复的写作结构
批复的种类
案例:草拟一则批复
七.报告
报告的特点与种类
报告的结构
案例:判断与分析案例中的各种说法是否正确
案例:分析案例中的报告内容上有什么不妥并改正。
八.会议纪要
会议纪要的特点
会议纪要与会议记录的区别
会议纪要的结构
案例:判断以下各种说法是否正确
总结:各种通知的写作模式
案例:请分析案例中的会议纪要在格式与逻辑上有什么问题,并改写。
 
第三部分:通用文书写作
一.总结
1.总结的特点与结构
案例:这篇工作总结的结构是否符合标准
二.工作简报
1.简报的作用与种类
2.简报的结构
3. 编者按的种类
案例若干:改写简报的格式,并判断编者按的种类
 
第四部分:其它形式的公文写作
一.电子邮件
1.被动目标与主动目标
2.正式指数的应用
3.资源与立场:四种风格的分析
4.情感指数的概念与公式
5.如何写拒绝的邮件
二.PPT演示稿
1.主题
2.字体
3.六乘六原则
4.图片
5.结构
6.动画
 
第五部分:公文写作的规范性
一.公文结构层次序号规范
二.阿拉伯数字与汉字数字的使用规范
三.标点符号使用规范
四.公文写作的语言规范
五.名称规范与译名的使用
 
第六部分:如何寻找线索、收集资料和拟订采访提纲及注意细节
一.确定采访主题
二.熟悉被采访人资料
三.深入了解采访背景
四.整理线索
五.设计问题
六.罗列你的问题
七.其他
 
第七部分:如何整理材料及企业内刊注意细节
一.强化文章的规范性
1.正式程度的把握
2.使用语与文种统一和谐
3.正确使用名称
4.严谨的标点符号
5.数字使用规则
6.计量单位的使用
7.分项练习:范例分析与常见弊病改错
二.提高文字的生动性
三.沟通上下左右
四.包容大事小情
1.如何做到行文简洁流畅
五.处事张驰有度
1.案例示范讲解
 

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